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如何有效率的過每一天

此文參考這篇: 如何讓每天變成26小時?

Moz公司的CEO ANDREW DUMONT在那篇的文章寫著他每天上班生活的一天,下面是他原先24小時所做的事

24 小時的一天:

7:00am – Roll out of bed, make breakfast, get ready for work, handle a few emails and consume several cups of coffee.
起床,做早餐之後準備去上班,順便先回覆一些電郵喝些咖啡。

8:45am – Arrive at Moz 到達辦公室

5:30pm – Leave Moz 離開辦公室

5:45 – Go to the gym 去建身

6:30 – Eat dinner 吃晚餐

7:30 – Blog, answer emails or hack on Stride, depending on the day (Interruptions abound)
寫寫部落格,回覆一些電郵,寫寫程式。(回覆電郵真是有太多的打擾了)

11:30pm – Read, then head to bed 讀書然後睡覺

26 小時的一天:

5:00am – Roll out of bed 起床

5:15am – Go to the gym 去健身

6:00am – Make breakfast, get ready for work and consume several cups of coffee
做早餐然後煮泡些咖啡,準備去上班。

7:00am – Blog or hack on Stride (no emails) 寫文章並寫程式(不回覆電郵)

8:45am – Arrive at Moz 到達辦公室

5:30pm – Leave Moz 下班

6:00pm – Eat dinner 吃晚餐

7:00pm – Answer emails, return calls 回覆一些電郵或電話

8:30 – HOLY HELL, FREE BLOCK 這一段時間變成沒啥事做

9:30pm – Read, then head to bed (shifted two hours earlier to maintain sleep length)
讀書,上床睡覺。(提早了兩個小時,但一樣時間能充足睡眠)

以上這些時間的安排是一位軟體公司CEO的一天,其間上班裡頭做了啥事的細節先不去考慮,表面上只是早了兩個小時睡覺,也早了兩個小時起床。睡眠時間完全不變,但裡頭有些事情倒是做了變化。

  1. 起床與睡眠時間都提早,長度一樣是七小時半,並沒有增長或縮短。
  2. 健身時間移到早上,而且長度也沒有變化。
  3. 寫部落格跟寫程式也移到早上,但就是不回覆其它事情。
  4. 只利用晚上的時間回覆電話跟電郵。

因此就可以早睡也多了一小時半的空閒時間,這個意思是什麼?那就是回覆這些郵件是非常煩人的一件事,一個電話來一封郵件寄來都必需要中斷手上的事情來即時回覆對方的要求,因此ANDREW選擇把寫程式跟回覆信件的工作完全的分開。達到專注的效率。

另外,他也在文中寫了這段話:

According to studies, it can take up to 23 minutes and 15 seconds (on average) to get back on task after an interruption. Studies also show that we’re interrupted an average of 6-7 times per hour. On the high-end, that’s over 5 hours that we can lose from context switching in just a two hour period, which doesn’t make any sense, but you get the point.

Mornings are different. Email slows down. Distractions fall away. Productivity increases.

根劇研究顯示,每個人一旦很專注的工作被中斷之後就必需要花23分鐘又15秒來回神,並且平均每小時就有6-7次的打擾,因此每一小時就有五小時就被浪費掉,每天八小時的工作只能有二小時的效率。當然那只是一個平均值,真正的事情要是這樣發生也是會讓人瘋狂的。

早上寫程式跟寫文章是個很好的時間,一來沒有人打擾二來也能專心思考,讓靈感源源不絕,讓生產力上升。

看到這裡他上班時間也是要臨時回覆對方的要求吧?要不然都利用晚上去做那些事也是怪怪的,那麼身為一個CEO他在上班時間是在做什麼呢?CEO在台灣就是執行長,也就是一間公司半個的領導人,難道他不先行回應股東與董長的要求?

不過,他這樣的安排確能適合的用在程式開發員中,開發程式是需要專注的,幾乎任何專職開發的程式設計師都是不允許被打擾的,為的就是能趕上進度,但是,在台灣身為程式設計師除了要寫程式還要會架伺服器、管理系統、採購設備、客戶服務,身兼數職卻要不能拖離進度。薪水仍是只能領一個人的份。

我的24小時是這樣

8:30 am 起床
9:00 am 到達辦公室,並吃早餐泡咖啡,一面看著系統報告,解決昨日未處理的事件,然後開始寫程式。
6:00 pm 下班
6:30 pm 健身
7:30 pm 回家、吃晚餐
8:00 pm 跟朋友line app 或facebook 或做其它事
12:00 am 睡覺

實際上我沒有什麼電郵要回覆的,身為一個程式員來說再也單純不過,但是我也是很想寫些我自己的程式,比如說寫一個小小的IOS APP 。

可是身為單身的男人總是會不注意的把右手給練的很有力,如下圖:

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這張圖就只能會意不能言傳 wwwwww

好吧!不過這樣看來我倒是很想嘗試一下這位CEO的安排,把我的24小時也跟著變26小時:

5:30 am 起床
6:00 am 走路去辦公室,路過早餐店並買份早餐。(因辦公室離家約三十分鐘的步行路程)
6:30 am 健身 (因健身房就在辦公室附近,所以可先去辦公室放公事包再換運動衣去健身房)
7:30 am 寫部落格,寫程式,泡咖啡
9:30 am 開始做正事
6:00 pm 下班
6:30 pm 吃晚餐(為了減肥,需要注意食量)
7:30 pm 跟朋友line app 或 facebook
9:30 pm 閱讀RRS & 上床睡覺

我也是很愛寫部落格的,也希望能再專注的寫些程式,額外的多些進度,也是很好的,而且我仍然可以再繼續練我的右手 XD XD 。若要這樣,那就從明天開始做,用二周做適應期,但現在是冬天 Orz …….

 

 

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